12 подсказок ChatGPT для того, чтобы в 2024 году сделать вашу презентацию PowerPoint интересной.

В корпоративном мире существует проблема презентаций и совещаний. И, если вы регулярно отвечаете за проведение или организацию совещаний на работе, вы, к сожалению, можете быть частью этой проблемы.

Мы знаем, что в большинстве случаев рабочие презентации скучны и навевают сон. Но мы не можем без них обойтись, потому что в какой-то момент они необходимы для улучшения сотрудничества, представления новых идей или проектов на утверждение, а также для других значимых случаев.

Еще в 1998 году в официальном документе "Verizon Conferencing" под названием "Совещания в Америке" подчеркивалось, что около 90 % участников рабочих совещаний дремлют во время презентации, а более 30%, скорее всего, будут спать и во время совещаний.

К сожалению, спустя 20 лет ситуация не улучшилась. Несмотря на появление и широкое распространение технологий видеоконференций, а также инструментов и программного обеспечения для проведения презентаций с использованием искусственного интеллекта, люди по-прежнему не хотят участвовать в презентациях. Поэтому и появился такой термин—"Смерть от PowerPoint".

Это также объясняет интересное наблюдение AVCOM (Audio Visual Communications), в котором отмечается, что, согласно результатам опроса 200 профессионалов, 97 % посетителей бизнес мероприятий отвлекаются во время презентаций и проводят время, просматривая свои телефоны, с кем-то общаясь, и находятся в режиме многозадачности.

Это приводит к снижению производительности труда, потере времени как для вас, так и для ваших слушателей, а также к формированию нерабочей обстановки.

Чтобы рабочие презентации были более увлекательными, они должны соответствовать нескольким критериям, в том числе:

·       Поощрение активного участия слушателей

·       Быть соотносимыми со слушателями по роду их деятельности (и это должно быть очевидно).

·       Наличием привлекательных визуальных и мультимедийных средств.

·       Иметь четкую структуру и быть хорошо организованным.

Ниже приведены 12 промптов для ChatGPT, которые, если их немного подправить и уточнить детали презентации, помогут вам подготовить и провести очень увлекательную презентацию, независимо от того, используете ли вы PowerPoint, Canva или другое программное обеспечение для создания слайд дека.

Промпты для ChatGPT:

·       Предложите несколько привлекающих внимание, броских названий для моей рабочей презентации, чтобы привлечь аудиторию, состоящую из [названия должностей].

·       Я—[название должности], делаю презентацию для [названия должностей аудитории] с целью [цель презентации]. Составьте план презентации в PowerPoint [название], которая будет длиться 15 минут и состоит из 12 слайдов.

·       Предложите несколько идей, как начать презентацию, включая привлекающие внимание вступительные слайды. (После того как он даст ответ, напишите эту подсказку:) Предложите все вышеописанные действия для моей презентации [название].

·       Составьте список идей для дополнительных раздаточных материалов [supplementary handouts] и ресурсов, которые дополнят мою презентацию.

·       Как я могу эффективно и уверенно реагировать на вопросы о моей презентации или отвечать на них?

·       Как найти правильный баланс между текстом и визуальным рядом, чтобы мои слайды были визуально привлекательными и информативными?

·       Дайте мне список методов для улучшения читаемости путем выбора соответствующих шрифтов, размеров и форматирования текста для моей презентации работы.

·       Предложите способы, которые сделают мою презентацию интерактивной, используйте викторины, опросы и другое для участия аудитории.

·       Предложите способы, с помощью которых я могу представить концепцию [название концепции] недостаточно подготовленной аудитории.

·       Какие ключевые моменты я должен осветить в презентации о [название темы].

·       Подготовка перечня основных тематических вопросов, которые я могу использовать для начала презентации по [название темы] и которые подойдут для 30 членов команды, которые будут присутствовать на презентации.

·       Предложите, как я могу включить в свою презентацию отвлеченные повествования. Это может включать в себя анекдоты, личный опыт, тематические исследования, или вымышленные ситуации, чтобы проиллюстрировать ключевые концепции и сделать мою презентацию интересной.

Бонусная подсказка промпта в соответствии с последними рекомендациями:

·       Создайте текст отвлеченного повествования и включите его в конспект моей презентации [подробный список основных пунктов].

Использование ChatGPT обеспечит внимание аудитории и сократить время вашей подготовки к выступлению начиная от создания заголовков и идей контента, до наилучшей практики и структуры вашего выступления с привлечением вашей аудитории к работе во время презентации.