#Гонконг. Что должна частная компания (Ltd.)

Частная компания Ltd. должна:

o   Иметь местный адрес по которому ведется предпринимательская деятельность (не ячейка для корреспонденции на почте P.O. Box). Этот адрес нужно сообщить Unit 1411, 14 Floor, Cosco Tower, 183 Queen’s Road Central, Sheung Wan, Hong Kong.

o   Иметь местного секретаря физическое лицо (или корпоративного секретаря) который имеет специальное образование и статус гос. служащего и следит за соблюдением законности и правил документооборота в компании.

o   Как минимум  одного сотрудника, директора (физическое лицо, местного жителя или иностранца возрастом более 18 лет).

o   Минимум одного владельца компании возрастом более 18 лет.

o   Назначить аудитора если компания числиться неработающей (не имеет финансовых транзакций в течение финансового года).

o   Информировать Регистратора о любых изменениях регистрационных данных  в случае изменения адреса компании, персональных данных акционеров, директора, секретаря, изменениях учредительного капитала и т.д.

o   Сроки подачи информации об изменениях

─ не позже 15 дней после изменения адреса компании;

─ не позже 15 дней после назначения или замены секретаря или директора;

─ не позже 15 дней в случае изменения персональных данных секретаря или директора;

─ не позже 15 дней в случае изменения названия компании. По форме NNC2 ;

─ не позже 15 дней в случае принятия специальных резолюций директором или акционерами;

─ не позже 15 дней в случае перемещения учредительных документов за пределы официального офиса компании;

─ информация об изменении долей распределения акций между акционерами  или выпуске новых акций в течение одного месяца;

o   Ежегодно возобновлять регистрацию бизнеса за один месяц до истечения срока действия предыдущих документов или каждые три года в зависимости от документов. Сертификат должен быть выставлен на обозрение в течение всего срока работы компании в помещения главного офиса.

o   Провести  митинг акционеров (AGM) через 18 месяцев после учреждения компании. В дальнейшем подобные митинги должны проводиться ежегодно. Директор должен предоставить на рассмотрение акционеров счета компании (отчет по доходам и расходам а также баланс активов и пассивов) в соответствии со стандартами финансовой отчетности в Гонконге (FRS). Отчет директоров должен быть подготовлен на основании годовой отчетности.

o   Годовой отчет должен быть сделан в соответствии с требованиями Регистратора и Налоговой Администрации.

o   Документы должны обновляться и сохраняться все время работы компании: Сертификат, Сертификат по Регистрации компании, Учредительный Договор, протоколы всех митингов акционеров или директоров, текущие финансовые документы, печать компании, Акционерные Сертификаты, списки членов и директоров.

o   Лицензии в случае необходимости их получения.

o   Аккуратно и детально вести текущую финансовую документацию позволяющую оценить результаты деятельности в случае необходимости в любое время. Все документы должны храниться в течение 7 лет с даты проведения транзакции.   

Невыполнение повлечет за собой наказание. В случае если документация храниться за пределами Гонконга оплата налогов производиться со счетов в Гонконге. С 1 января 2005 Гонконг присоединился к Международным Стандартам Финансовой отчетности (IFRS) Международной Ассоциации Бухгалтеров (IASB).