В корпоративном мире существует проблема презентаций
и совещаний. И, если вы регулярно отвечаете за проведение или организацию
совещаний на работе, вы, к сожалению, можете быть частью этой проблемы.
Мы знаем, что в большинстве случаев рабочие
презентации скучны и навевают сон. Но мы не можем без них обойтись, потому что
в какой-то момент они необходимы для улучшения сотрудничества, представления
новых идей или проектов на утверждение, а также для других значимых случаев.
Еще в 1998 году в официальном документе "Verizon
Conferencing" под названием "Совещания в Америке"
подчеркивалось, что около 90 % участников рабочих совещаний дремлют во время
презентации, а более 30%, скорее всего, будут спать и во время совещаний.
К сожалению, спустя 20 лет ситуация не улучшилась.
Несмотря на появление и широкое распространение технологий видеоконференций, а
также инструментов и программного обеспечения для проведения презентаций с
использованием искусственного интеллекта, люди по-прежнему не хотят участвовать
в презентациях. Поэтому и появился такой термин—"Смерть от
PowerPoint".
Это также объясняет интересное наблюдение AVCOM (Audio Visual Communications), в котором отмечается, что,
согласно результатам опроса 200 профессионалов, 97 % посетителей
бизнес мероприятий отвлекаются во время презентаций и проводят время,
просматривая свои телефоны, с кем-то общаясь, и находятся в режиме
многозадачности.
Это приводит к снижению производительности труда,
потере времени как для вас, так и для ваших слушателей, а также к формированию нерабочей обстановки.
Чтобы рабочие презентации были более увлекательными,
они должны соответствовать нескольким критериям, в том числе:
·
Поощрение активного участия слушателей
·
Быть соотносимыми со слушателями по роду
их деятельности (и это должно быть очевидно).
·
Наличием привлекательных визуальных и
мультимедийных средств.
·
Иметь четкую структуру и быть хорошо
организованным.
Ниже приведены 12 промптов для ChatGPT, которые,
если их немного подправить и уточнить детали презентации, помогут вам
подготовить и провести очень увлекательную презентацию, независимо от того,
используете ли вы PowerPoint, Canva или другое программное обеспечение для
создания слайд дека.
Промпты для ChatGPT:
·
Предложите несколько привлекающих
внимание, броских названий для моей рабочей презентации, чтобы привлечь
аудиторию, состоящую из [названия должностей].
·
Я—[название должности], делаю презентацию
для [названия должностей аудитории] с целью [цель презентации]. Составьте план
презентации в PowerPoint [название], которая будет длиться 15 минут и состоит
из 12 слайдов.
·
Предложите несколько идей, как начать
презентацию, включая привлекающие внимание вступительные слайды. (После того
как он даст ответ, напишите эту подсказку:) Предложите все вышеописанные
действия для моей презентации [название].
·
Составьте список идей для дополнительных
раздаточных материалов [supplementary handouts] и ресурсов, которые дополнят мою
презентацию.
·
Как я могу эффективно и уверенно
реагировать на вопросы о моей презентации или отвечать на них?
·
Как найти правильный баланс между
текстом и визуальным рядом, чтобы мои слайды были визуально привлекательными и
информативными?
·
Дайте мне список методов для улучшения
читаемости путем выбора соответствующих шрифтов, размеров и форматирования
текста для моей презентации работы.
· Предложите
способы, которые сделают мою презентацию интерактивной, используйте викторины, опросы и другое для участия аудитории.
·
Предложите способы, с помощью которых я
могу представить концепцию [название концепции] недостаточно подготовленной
аудитории.
·
Какие ключевые моменты я должен осветить
в презентации о [название темы].
·
Подготовка перечня основных тематических
вопросов, которые я могу использовать для начала презентации по [название темы]
и которые подойдут для 30 членов команды, которые будут присутствовать на
презентации.
·
Предложите, как я могу включить в свою
презентацию отвлеченные повествования. Это может включать в себя анекдоты,
личный опыт, тематические исследования, или вымышленные ситуации, чтобы
проиллюстрировать ключевые концепции и сделать мою презентацию интересной.
Бонусная подсказка промпта в соответствии с последними рекомендациями:
· Создайте текст отвлеченного
повествования и включите его в конспект моей презентации
[подробный список основных пунктов].
Использование ChatGPT
обеспечит внимание аудитории и сократить время вашей
подготовки к выступлению начиная от создания заголовков и идей контента, до наилучшей практики и структуры вашего
выступления с привлечением вашей аудитории к работе во время презентации.
